Google Kalenterin oletusnäkymä Henkilökohtainen kalenteri
Tutustu Google kalenteriin esittelystä.
Henkilökohtaiseen käyttöön juuri Beta vaiheen ohittanut Google kalenteri on yksi parhaimmista.
Se toimii sekä yksinään nettiselaimella käytettävänä, että Offline kalenterin syncronisointipalvelimena esim Oulookin, Thunderbirdin tai muun työpöytä- tai kännykkä-ohjelman kanssa, joka käyttää xml tai ical -tiedostomuotoa.
Kalenteriin saa lajiteltua useampaan osa-kalenteriin(esim Työ koti ja Vapaa-ajan menot).
Hienointa elektronisessa kalenterissa on se että sen voi jakaa. Tapaamisten organisointi on mahdollista jopa suoraan siten että täyttää jaettuun kalenteriin tapaamisajankohdan, jonka kukin sähköpostilla kutsuttu joko hyväksyy tai hylkää. Toisten suunnittelua helpottaa se että voi jakaa omat varattu-ajankohtansa, jolloin ei ainakaan ole tavattavissa. Varattu-tiedon lisäksi voit vaihtoehtoisesti jakaa tapahtuman kaikki tiedot, jotta toisetkin tietävät missä olet tai voivat liittyä tapahtumaan.
Tietojen jakaminen on melko hankalaa perinteisellä paperikalenterilla, mutta plussana voi pitää, että paperinen kalenteri on helposti saatavilla. Jos pitää paperisesta versiosta kalenterin voi aina tulostaa ulos esim viikoittain ja liittää perinteisen kalenterin väliin.
Paperisen ja nettikalenterin välimaastoon jää kännykkäkalenteri, joka kulkee aina mukana. Kalenterin käyttäminen ja päivittäminen pelkästä puhelimesta on hieman rajoitettu, ja on käytettävyydeltään ehkä jopa huonompi kuin paperikalenteri. Tästä on varmaan mielipiteitä puolesta ja vastaan, mutta Paremmissa 3G älypuhelimissa kalenteri on synkronisoitu esim Google kalenterin tai kotikoneen kanssa.
Vanhempien tekstiviesti-puhelimien käyttäjille Google tarjoaa lisäksi ilmaisen tekstiviestimuistutuksen, jos haluaa saada tapahtumatiedot kännykkäänsä eikä omista älypuhelinta. Puhelinnumero rekisteröidään tekstiviestillä ja tunnuskoodilla Google-tiliin ja Tapahtuman tekstiviestimuistutukset on valmiita käytettäväksi.
Google kalenterin käyttämiseen tarvitsee ilmaisen Google-tunnuksen, mutta ei välttämättä Gmail tunnusta.
Sosiaalisen Verkosto(palvelun) kalenteri
Vaikka tapahtumien jakaminen verkostolle onnistuu esim Google-kalenterilla, omaa kalenteria ei ole järkevää täyttää kaiken maailman tapahtumilla jotka eivät varsinaisesti koske sinua. Oma kalenteri alkaa näyttämään sotkuiselta.
Parempi tapa on käyttää sosiaalista verkostoa.
Suuremmassa ryhmässä tapahtumat pitää pystyä jakamaan kiinnostuksen mukaan, mikä on luontevaa sosiaalisissa verkostoissa. Verkoston jäsenet lisäävät tapahtumia kaikkien nähtäville Tapahtuman lisääjä luokittelee ne samalla, jolloin tapahtumat pysyvät järjestyksessä.
Tapahtumasta kiinnostunut hakee tapahtumia esim luokittelun tai paikkakunnan perusteella.
Sosiaalisissa verkostoissa kuten nettikalentereissakin tapahtumaan voi ilmoittautua, jolloin järjestäjä näkee kuka on tulossa ja kuka ei.
Koska jotkut eivät ole saman sosiaalisen verkoston jäseniä tai haluavat lisätä tapahtuman myös omaan kalenteriinsa, tapahtuman voi viedä omaan kalenteriin esim Outlook tai ical-standardimuodossa ja jakaa oman kalenterinsa kautta tuttavilleen.
Riippumatta siitä mitä kalenteria käytät. Joskus on hyödyllistä levittää kalenterin tietoja muualla kuin itse kalenterin yhteydessä.
Kalenterin levitykseen on pääosin kaksi vaihtoehtoa.
- Kalenterin/upotus nettisivuille tai
- syötteen(esim. rss tai ical) tuominen kalenterista nettisivuille. Tämä tuo paljon lisää kaivattua näkyvyyttä tapahtumille.
Suosittuja Sosiaalisia verkostoja
Ning.com
Sinulla saattaa olla jo elektroninen kalenteri sähköpostiosoitteesi yhteydessä( työnantaja,Hotmail, Yahoo.
Jos et ole tyytyväinen näihin kalentereihin, kannattaa kokeilla Googlen kalenteria.
