6.9.2010

Muistiinpano-ohjelmat läppäriin - Evernote ja Onenote

Muistiinpanojen kirjoittamiseen on kaksi lähes yhtä hyvää ohjelmaa. Evernote ja Onenote - Microsoft Office 2010)

Niille jotka edelleen käyttävät Word:iä muistiinpanojen kirjoittamiseen Onenote on ehdottomasti tutustumisen arvoinen, varsinkin kun se kuuluu jo Office 2007 opiskelijaversioon. Monet eivät ole edes huomanneet tätä parannusta Office 2007 ja uudessa Office 2010 vaan käyttävät vanhasta muistista Word:iä muistiinpanojen kirjoittamiseen.
Niille jotka eivät Office 2007 tai uudempaa omista ja haluavat helppokäyttöisen muistiinpanovälineen kannattaa tutustua Evernote:n ilmaisversioon.
(Evernote:n Tutustumissivu)
Evernote:n tuli ensimmäisenä automaattinen synkronisointi läpparin ja kotikoneen tai vaikka Iphonen välillä. Evernoten avulla voit siis käyttää muistiinpanojasi suoraan millä tahansa nettiselaimella mukaanlukien mobiiliversiot. Evernote sopii hyvin mustiinpanojen jakamiseen lähetettävällä linkillä. Ohjelman käyttö vaatii ilmaista rekisteröintiä. Onenotessa synkronisointi on lisätty myöhemmin Window Live -tiliä käyttäen, mutta aikaisemmin sen käyttö vaati erityistä palvelinta, jolloin se oli käytännössä liian työlästä tavalliselle käyttäjälle. Evernotea voi käyttää Windowsilla ja Macillä sekä nettiselaimella.
Evernoten Windows-käyttöliittymä
Näissä muistiinpano ohjelmissa on muutaman merkittävä etu suhteessa tavalliseen tekstieditoriin kuten Word.
Muistiinpanojen ominaisuuksia
  • automaattinen tallennus: Alussa annetaan otsikko jonka mukaan se myös tallentuu muistikirjaan automaattisesti. 
  • on heti käyttövalmis: Molemmat voi määrittää käynnistymään windowsin käynnistyessä, jolloin se on aina käytössä.
  • jäsentely onnistuu helpommin kuin tekstieditorissa. Erityisesti Onenotessa voi lisätä ja täydentää muistiinpanoja mihin tahansa ikään kuin se olisi perinteinen paperi
  • Ota nettileikkeitä: Molemmilla on helppo tallentaa pätkiä nettisivuista linkkeineen myöhempää käyttöä varten
  • Voi piirtää: Evernotessa ja Onenotessa on lisäksi piirto-ominaisuus, mutta tietokoneella piirtäminen onnistuu paljon paremmin jos sinulla on käytössä kosketusnäyttö tai piirtoalusta. 
  • Järjestys: Muistiinpanot laitetaan suoraan omaan muistikirjaan, ja niihin voi lisätä avainsanat.
  • Nopea haku muistiinpanoista: Molemmat sisältävät täyden tekstihaun omista muistiinpanoista sekä yllättävän hyvin toimivan kuvina tallennetun tekstintunnistuksen.
  • Liitetiedostot voidaan liittää osaksi muistiinpanoja
      • Evernote pdf, kuvat, mp3 
      • Onenote kuvat, mp3 sekä linkillä lähes tahansa tiedosto
    • Onenote:ssa on mahdollista nauhoittaa äänikommentteja tai äänimuistiinpanoja.
    Onenote
    Kun avaat Onenote-ohjelman se voi näyttää aluksi melko sekavalta kun on välilehti joka puolella. Kun tähän tottuu hetken tutustumisen jälkeen se on todella kätetevä. Onenote:ssa on kattava ohje suoraan muistiinpanoissa. Kannattaa tutustua muutamaan ensimmäiseen, ennen kuin päätät hylätä ohjelman liian monipuolisena.

    Suomenkielen oikoluku
    Kannattaa huoioida että Onenote on täysin suomenkielinen sisältäen suomenkielen oikoluvun mutta Evernote:sta puuttuu suomenkielen tuki vielä tätä kirjoitettaessa. Ohjelma on käännetty käyttäjien tuella, ja mahdollisesti seuraavissa versioissa suomenkieltä sopii jo odottaa. (Translate Evernote)

    Jos haluaa välttämättä käyttää Evernotea suomenkielisellä oikoluvulla se on mahdollista pienellä huijauksella. Evernotea voi käyttää selaimessa ja oikoluku saadaan selainpohjaisella suomenkielen oikoluvulla, joka löytyy ainakin Firefoxista Voikko-lisäosana. Tarkista oman selaimesi suomenkielen oikoluvun tuki. Monissa muissa selaimissa suomenkielistä oikolukua ei ole saatavilla.
    Evernote:n liitetiedostojen kuukausittainen latausraja on 40Mb. Sekä yksittäiseen muistiinpanoon voi lisätä max 25Mb liitteen. Käytännössä tämä riittää harvakseltaan liitetiedostoja käyttävälle.
    Ostamalla Premiumin($45/v) yksittäisen kuukauden latausrajaa voi laajentaa 500Mb. Kiinteätä tallennustilarajaa ei ole.
    Katso evernoten sivuilta miten ilmainen ja maksullisen Evernote eroavat toisistaan.

    Evernote:n Mobiilikäyttö
    Evernote on tehty lähes jokaiselle Mobiililaitteelle paitsi Suomessa yleiselle Nokialle. Kuitenkin Nokian älypuhelimella Evernote käyttö onnistuu netin kautta mobiiliselaimella menemällä osoitteeseen
    m.evernote.com
    Tietokone-versio ohjelmasta ei edellytä jatkuvaa nettiyhteyttä, joten väitän että mobiiliohjelmakin toimisi sekä ilman nettiyhteyttä että netin kanssa esim WLAN:n kautta. Kerropa kommenteissa miten mobiiliversio toimii, jos sinulla on joku seuraavista
    Evernote on saatavilla seuraaville Mobiililaitteille ja kosketusnäyttöpuhelimille.
    Apple iPhone OS 3.1.3+: iPhone, iPod, iPad
    Android OS 1.5+
    Windows Mobile 5.x tai  6.x: Sony Ericsson
    Muut: Blackberry, Palm
    Onenote on osa yleisimpiä Office-paketteja, joten se saattaa olla jo koneellasi.
    Tarkista mitä office-pakettisi sisältää Mene käynnistä-valikkoon ja etsi Microsoft Office 2007 tai 2010 valikko. Onenote:n pitäisi olla Word:n ja Excel:n joukossa. Jos näin ei ole kannattaa kokeilla ilmaista Evernote:a ennen kuin ostaa uuden Office-paketin.
    Evernote:n voi ladata valmistajan sivuilta

    Ei kommentteja:

    Lähetä kommentti